Goldschmiede-Pilot

Die digitale Werkstattakte für Goldschmiede

Goldschmiede-Pilot bündelt Auftragsmaß, Punzen-Spur und Kundenmaßhistorie für Meisterbetriebe — Wiederholauftrag in Minuten statt Stunden.

  • Hosting in der EU
AUFTRAG-2026-0412
AUDIT ✓
Ringgr. 53 · Innenform komfort
Au 750 · Charge HM-2026-44 · 4.82 g
Fassung Solitär 0.45 ct
Wiederholauftrag — Maße vorbelegt

Mockup — finales Werkbank-Foto kommt via /generate-assets

  • Server in Deutschland
  • Made in Germany
  • Entwickelt mit Goldschmieden aus Bayern und NRW

Kennen Sie diese Werkstatt-Realität?

Wir haben mit Goldschmieden aus Bayern und NRW gesprochen. Diese fünf Szenen kommen immer wieder.

Heute

Wiederholauftrag — 15 Minuten Suchen im Ordner

Mit Goldschmiede-Pilot

Kundenname tippen — frühere Aufträge als Liste

Heute

Edelmetall-Buch handschriftlich — Audit-Risiko bei Prüfung

Mit Goldschmiede-Pilot

Punzen-Spur pro Auftrag — Export auf Knopfdruck

Heute

Stein gesprungen — kein Annahme-Foto, 1.200 EUR Schadensersatz

Mit Goldschmiede-Pilot

Annahmeprotokoll mit Foto

Heute

Goldankauf — GwG-Unsicherheit, lieber abgelehnt

Mit Goldschmiede-Pilot

Schwellen-Check direkt im Vorgang

Heute

Sohn will übernehmen — „Auf gar keinen Fall mit Papier“

Mit Goldschmiede-Pilot

Generation digital — Junior bringt sich selbst ein

Die Lösung

Eine Werkstattakte. Drei Bereiche. Volles Audit-Backbone.

Goldschmiede-Pilot fasst zusammen, was heute auf Papier, in Excel und im Kopf des Meisters verteilt liegt — und macht es für den Junior, die Gesellin und den Steuerberater zugänglich.

  • Wiederholauftrag in Minuten statt Stunden

    Kundenmaß, Foto und Stein-Vorlieben sofort griffbereit.

  • Edelmetall-Spur lückenlos

    Von Heimerle+Meule bis Werkstück — jede Punze, jedes Gramm dokumentiert.

  • Reparatur-Annahme mit Foto-Protokoll

    Foto-Protokoll vor jedem Lötkolben. Steinprotokoll mit Unterschrift.

  • Export für die Betriebsprüfung

    Statt zwei halben Tagen Karteikarten-Suche. Ein-Klick-Export für den Steuerberater.

  • Werkbank-Tablet statt Papier

    Der Junior arbeitet sich an Vorlagen pro Auftragsart und Pflichtfeldern ein.

Werkstattakte

412

Kundenmaße

1.847

Punzen-Buch

Au 750

Reparaturen

98%

Funktionen

Was Sie bekommen

Neun Module — die Werkbank, der Tresen, das Audit-Backbone. Alles in einem System.

Werkstattakte

Auftrag, Maß, Material, Status, Foto — pro Werkstück eine Akte.

Kundenmaßhistorie

Ringgröße, Halsweite, Stein-Vorlieben, Allergien — Wiederholauftrag in Minuten.

Punzen-Buch

Wareneingang von Heimerle+Meule, Verbrauch pro Auftrag, Bestand, Audit-Export.

Reparatur-Modul

Annahmeprotokoll, Steinprotokoll, Übergabe-Quittung mit Touch-Unterschrift.

GwG-Modul

Schwellen-Check 2.000/10.000 EUR, Ausweis-Erfassung, 5-Jahres-Archiv.

Tagespreis-Rechner

Au/Ag/Pt/Pd, Feingehalt × Tageskurs × Ankaufs-Abschlag.

Mobile-Werkbank-App

iOS und Android, Foto direkt aus der App, ohne Mediathek-Umweg.

CSV/Excel-Export

Steuerberater, Betriebsprüfung, Versicherung — alles per Klick.

Mehrplatz-Sync

Werkbank + Tresen + Inhaber-Tablet immer synchron, offline-fähig.

Einrichtung

In 4 Schritten von Papier zur digitalen Werkstattakte

  1. Schritt 1

    Test anfragen

    Einen Test fragen Sie über den Knopf „Kostenlos testen“ auf dieser Seite an.

  2. Schritt 2

    Stamm-Daten anlegen

    Mitarbeiter, Lieferanten (Heimerle+Meule, Wieland), Werkstatt-Punzen.

  3. Schritt 3

    Ersten Auftrag erfassen

    Maß, Material, Foto — am Tablet direkt an der Werkbank, nicht erst im Büro.

  4. Schritt 4

    Sync über alle Geräte

    Inhaber-Tablet, Tresen-PC, Werkbank-Tablet — immer synchron, auch ohne WLAN.

Bereit für eine Werkstattakte ohne Papier?

Kostenlos testen

Jederzeit kündbar · Datenexport jederzeit

Hosting in der EU

Vertrauen

Worauf Sie sich verlassen können

Hosting in der EU

Ihre Werkstatt-Daten bleiben in Deutschland. Hosting auf deutschen Servern, Auftragsverarbeitung auf Anfrage.

SSL-verschlüsselt

Alle Verbindungen TLS-1.3. Foto-Uploads, Kundenmaße, GwG-Belege end-to-end geschützt.

Deutschsprachiger Support

Werkstatt-Sprache, nicht IT-Deutsch. E-Mail innerhalb 24 h werktags, kein Chatbot.

Made in Germany

Entwickelt mit Goldschmieden aus Bayern und NRW. Wir sprechen Inhorgenta-flüssig.

Preise

Faire Preise für Meisterbetriebe

Atelier

Solo-Atelier, 1 MA, < 15 Aufträge/Monat

49 €/ Monat zzgl. USt.
  • Werkstattakte
  • Kundenmaß-Historie
  • 1 Nutzer
  • 5 GB Foto-Archiv
  • CSV-Export
Kostenlos testen
Empfohlen

Werkstatt

Meisterbetrieb, 2-5 MA, ~60 Aufträge/Monat

89 €/ Monat zzgl. USt.
  • Alle Atelier-Funktionen
  • Punzen-Buch mit Audit-Trail
  • Reparatur-Modul
  • Mehrplatz-Sync (5 Nutzer)
  • 50 GB Foto-Archiv
  • Mobile-Werkbank-App
Kostenlos testen

Filiale

Goldankauf-Filiale / Multi-Standort

149 €/ Monat zzgl. USt.
  • Alle Werkstatt-Funktionen
  • GwG-Modul mit FIU-Verdachtsmeldung
  • Mandanten-Sync (Multi-Standort)
  • Unbegrenzt Foto-Archiv
  • Priority-Support (Telefon)
Demo vereinbaren

Alle Tarife enthalten: Hosting in DE · Web-App · CSV-Export · Deutschsprachiger Support

FAQ

Häufige Fragen

Wenn Ihre Frage nicht dabei ist — schreiben Sie uns.

Ja. Einen Test fragen Sie über den Knopf „Kostenlos testen“ auf dieser Seite an.
In Deutschland. Wir nutzen Hosting bei deutschen Anbietern (Server eu-central, Frankfurt-Region), alle Verbindungen sind TLS-1.3-verschlüsselt. Eine Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung nach DSGVO erhalten Sie auf Anfrage.
Ja. Sie können Aufträge, Kundenmaße, Punzen-Buch und Reparaturhistorie jederzeit als CSV oder Excel exportieren — auch bei einer Kündigung. Foto-Archive als ZIP. Vendor-Lock-in ist explizit ausgeschlossen.
10 Minuten für die Erstkonfiguration (Mitarbeiter, Werkstatt-Punze, Lieferanten Heimerle+Meule/Wieland). Ihre bestehende Kundenkartei lässt sich aus Excel/CSV importieren — wir helfen beim Mapping.
Ja. Support per E-Mail, Antwort innerhalb 24 h werktags. Unser Team kennt Inhorgenta, Heimerle+Meule und den Unterschied zwischen Innenform flach und komfort. Kein Chatbot.
Korrekt: Das Feingehaltsgesetz schreibt keine Stempelpflicht vor. ABER: Wenn Sie stempeln, müssen Sie es korrekt tun. Und bei Reklamationen, Versicherungsfällen oder Betriebsprüfungen ist die Punzen-Spur die wichtigste Beweisquelle über den eingesetzten Feingehalt. Goldschmiede-Pilot ersetzt das handschriftliche Edelmetall-Buch durch einen lückenlos geführten Verlauf — primär für Haftung und Buchhaltung, nicht weil das Stempeln Pflicht wäre.
Excel ist technisch ausreichend, hat aber drei Schwachstellen: kein Audit-Trail (Änderungen sind unsichtbar — GoBD-Problem), keine Foto-Verknüpfung pro Auftrag, kein Mobile-Zugriff an der Werkbank. Wenn die Betriebsprüfung kommt oder ein Reparatur-Schaden eintritt, ist Excel meist nicht beweis-fest.
Cloud-basierte Kassen-/Webshop-Lösungen liegen üblicherweise im Bereich von einigen Dutzend Euro pro Monat, klassische Warenwirtschaft ist oft lizenzbasiert (vierstelliger Einmalbetrag + Wartung). Goldschmiede-Pilot startet bei 49 EUR/Monat zzgl. USt. (jährlich). Wichtiger Unterschied: Wir adressieren primär die Werkstatt, nicht den Tresen.
Personenbezogene Daten (Kundenmaße, Adressen) liegen verschlüsselt in Deutschland. GwG-Ausweis-Fotos werden separat geschützt gespeichert, mit Löschfrist 5 Jahre + 1 Tag (gemäß § 8 GwG). Sie können jeden Kunden auf Wunsch löschen (Recht auf Vergessen, Art. 17 DSGVO) — die GwG-Belege bleiben aus gesetzlichen Gründen noch im Archiv, sind aber pseudonymisiert.
Kundendaten und Auftragshistorie ja (CSV-/Excel-Import, wir helfen beim Mapping). Foto-Archive je nach Quellsystem mit etwas Handarbeit. Wie tief die direkte Migration möglich ist, hängt vom jeweiligen Quellsystem und dessen Version ab. Sprechen Sie uns an — wir prüfen den Migrationspfad für Ihren Bestand kostenfrei.

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Werkstattakte für Goldschmiede — von der Werkbank gedacht

Etwa 5.000 inhabergeführte Goldschmiede-Werkstätten arbeiten im DACH-Raum mit eigener Werkbank — gut 3.000 davon allein in Deutschland. Meisterbetriebe, 1 bis 5 Mitarbeiter, irgendwo zwischen 300 TEUR und 1,5 Mio EUR Jahresumsatz. Was sie eint: Die Werkstatt-Realität läuft auf Papier. DIN-A4-Mappen im Aktenschrank hinter der Werkbank. Excel-Tabellen pro Kunde. Ein handschriftliches Edelmetall-Buch in einem A4-Hardcover-Heft. Kundenmaße auf Karteikarten in einer Holzschachtel.

Die etablierte Juweliersoftware (Kassen- und Warenwirtschaftssysteme) löst dieses Problem nicht: Sie wurde für den Tresen gebaut — Kasse, Warenwirtschaft, Webshop. Was an der Werkbank passiert — Auftragsmaße, Edelmetall-Punzen-Buchung, Reparatur-Annahme mit Foto — bleibt entweder im Kopf des Meisters oder zerstreut auf drei unverbundenen Systemen. Goldschmiede-Pilot besetzt diese Lücke mit einer zentralen Werkstattakte als Lead-Entität. Auftrag, Maß, Material, Foto, Status — pro Werkstück eine Akte. Die Kundenmaß-Historie ist das langfristige Asset: Wer Frau Müller in 2018 einen Ring gefertigt hat und 2026 den passenden Anhänger fertigt, hat heute durchschnittlich 15 Minuten Such-Aufwand. Mit Goldschmiede-Pilot fünf Sekunden.

Zwei Compliance-Anker stützen den Doku-Aufwand. Erstens das Feingehaltsgesetz und die Punzen-Spur: Auch wenn Stempelung in Deutschland nicht zwingend ist — wer stempelt, muss korrekt stempeln; und im Reklamations-, Versicherungs- oder Betriebsprüfungs-Fall ist die Punzen-Spur die wichtigste Beweisquelle. Zweitens das Geldwäschegesetz für Güterhändler: Identifizierungspflicht ab 2.000 EUR bei Edelmetall-Transaktionen, 10.000 EUR bei Schmuck/Uhren, 5-Jahre-Aufbewahrung gemäß § 8 GwG. Besonders für Goldankauf-Betriebe ist das Audit-Risiko real — die Aufsicht durch das jeweilige Regierungspräsidium kann unangekündigt prüfen.

Hinzu kommen die GoBD als Anker für das Edelmetall-Bestandsbuch. Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit, maschinelle Auswertbarkeit, 10-Jahres-Aufbewahrung — drei Anforderungen, die ein Excel-Sheet nicht erfüllt. Was die GoBD fürs Werkstatt-System bedeutet haben wir separat aufgeschrieben. Wir bauen Goldschmiede-Pilot mit Goldschmieden aus Bayern und NRW. Einen Test fragen Sie über den Knopf „Kostenlos testen“ auf dieser Seite an.